Schnittstellen
Dein ERP, CRM, Shop und die Buchhaltung tauschen Daten aus, ohne dass jemand exportieren und importieren muss. Fehler werden erkannt und gemeldet statt still schweigend übergangen zu werden.
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Bild KI generiert
Webtechnologien fürs Business
Deine Systeme kennen sich nicht, also tippen Menschen Daten doppelt ein. Wir bauen das Stück dazwischen, mit Schnittstellen, Fachanwendungen und Auswertungen, die mit dem arbeiten, was du schon hast.
Systeme, die zusammenarbeiten
Die Software ist da. Sie redet nur nicht miteinander.
Dein Unternehmen hat ein System für Aufträge, eines für Kunden, eines für die Buchhaltung und vielleicht noch einen Shop. Jedes davon macht seinen Job. Dazwischen passiert allerdings das, was in keinem Angebot steht. Jemand exportiert eine Tabelle, bereinigt sie und spielt sie woanders wieder ein. Jemand anderer baut am Monatsende aus vier Quellen eine Auswertung, deren Zahlen der Vertrieb im Meeting dann anzweifelt. Das kostet jede Woche Stunden und ist außerdem die häufigste Quelle für Fehler, die dann erst beim Kunden auffallen.
Die Lösung dafür ist kein neues System. Was fehlt, ist das Stück dazwischen. Das kann eine Schnittstelle sein, die Daten zuverlässig von A nach B bringt. Es kann eine kleine Fachanwendung sein, die genau den einen Ablauf abbildet, der bisher über E-Mail und Excel läuft. Oder eine Auswertung, die ihre Zahlen direkt aus den Quellen zieht statt aus einer Kopie der Kopie.
Dafür setzen wir auf Webtechnologien. Sie laufen auf jedem Rechner im Browser, sprechen mit jedem gängigen System und lassen sich mit verbreiteten Werkzeugen warten. Du behältst also, was funktioniert, und ersetzt nur die Handarbeit dazwischen.
Drei Bausteine, einzeln oder zusammen
Die meisten Projekte brauchen einen davon. Die besten Ergebnisse entstehen aber, wenn alle drei zusammenspielen. Dann liefert die Schnittstelle die Daten, die Fachanwendung steuert den Ablauf, und die Auswertung zeigt, was dabei herauskommt.
Fachanwendungen
Ein Ablauf, der bisher über E-Mail, Excel und Zuruf läuft, bekommt eine eigene Anwendung. Freigaben, Prüfungen und Übergaben liegen dann an einem Ort und sind für alle Beteiligten gleich nachvollziehbar.
mehr erfahrenAuswertungen
Zahlen aus mehreren Systemen in einer Ansicht, die eine Führungskraft in dreißig Sekunden versteht und dabei lässt sich jede Zahl bis zur Quelle zurückverfolgen.
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Schnittstellen, die Fehler überleben
Eine Schnittstelle zu bauen ist nicht schwer. Schwer wird es, wenn sie auch dann noch laufen soll, wenn das Gegensystem ein Update bekommt, nachts nicht erreichbar ist oder plötzlich ein Feld anders befüllt. Genau an diesen Stellen scheitern die meisten Verbindungen, die "mal eben schnell" gebaut wurden.
Wir bauen Schnittstellen deshalb so, dass sie mit Störungen rechnen. Was gerade nicht übertragen werden kann, wird später erneut versucht. Was dauerhaft fehlschlägt, löst eine Meldung aus und verschwindet nicht still im Protokoll. Dabei bleibt jede Übertragung bis zum einzelnen Datensatz nachvollziehbar. Wo ein Software-Hersteller eine dokumentierte Schnittstelle anbietet, nutzen wir diese, denn einen Sonderweg versteht beim nächsten Update niemand mehr.
Eine Anwendung für den Ablauf, den es bisher nur im Kopf gibt
In jedem Unternehmen gibt es Abläufe, die zu speziell für Standardsoftware sind und zu wichtig sind um nur in Excel abgebildet zu werden. Die Freigabe von Sonderkonditionen gehört dazu, genauso die Abstimmung zwischen Einkauf und Produktion oder die Prüfung, bevor etwas an den Kunden geht. Heute laufen solche Abläufe über E-Mail, Tabellen und die Erfahrung von zwei Leuten, die hoffentlich nie gleichzeitig im Urlaub sind.
Eine Fachanwendung bildet genau diesen einen Ablauf ab. Sie legt fest, wer was und wann freigibt, welche Prüfungen vorher laufen und was danach wohin übergeben wird, nicht mehr und nicht weniger. Sie läuft im Browser, holt sich die Stammdaten aus deinen vorhandenen Systemen und schreibt die Ergebnisse dorthin zurück. So muss niemand ein neues Programm lernen, das alles kann, nur nichts richtig.
Bevor wir eine Zeile Code schreiben, schauen wir uns an, wie bei dir tatsächlich gearbeitet wird, und nicht nur, wie es im Organigramm steht. Die Anwendung folgt dem echten Ablauf und nicht umgekehrt.
Zahlen, die im Meeting niemand mehr anzweifelt
Die Monatsauswertung ist fertig, und die erste Frage im Raum lautet, ob das überhaupt stimmt. Meist ist die Frage berechtigt. Wenn Zahlen aus vier Systemen exportiert, in Excel zusammengeführt und von Hand bereinigt werden, weiß am Ende niemand mehr, welche Version die richtige ist. Die Diskussion dreht sich dann um die Zahlen statt um eine Entscheidung.
Eine Auswertung, die ihre Daten direkt aus den Quellsystemen zieht, hat dieses Problem nicht. Jede Kennzahl führt auf Klick zu den Datensätzen, aus denen sie entstanden ist. Außerdem ist die Ansicht für den gebaut, der sie liest. Die Geschäftsführung sieht drei Zahlen und einen Trend, die Abteilungsleitung ihre Details und der Vertrieb seine Pipeline. Datenvisualisierung ist seit vielen Jahren einer unserer Schwerpunkte, von einfachen Tabellen bis zu Auswertungen über Millionen von Datensätzen.
Einige Stimmen von zufriedenen Kunden
Ramon SchwarzPartnerStailamedia AG
Brian OsbornCEOLinux New Media USA LLC
Warum nicht einfach Standardsoftware
Individuell gebaut heißt nicht abhängig von uns
Der häufigste Einwand gegen individuelle Software ist berechtigt. Sie ist teurer als ein Abo, und wenn der Entwickler weg ist, versteht sie niemand mehr. Viele Unternehmen haben so ein Stück Software im Keller, das keiner mehr anfassen will.
Das passiert allerdings nur, wenn Software ohne Regeln entsteht. Wird sie mit verbreiteten Technologien gebaut, sauber dokumentiert und mit Prüfungen versehen, die jeder Entwickler lesen kann, bleibt sie wartbar. Unsere Anwendungen entstehen z.B. mit PHP, Symfony, Laravel oder TypeScript, also mit Werkzeugen, für die es in jeder Stadt Fachleute gibt. Der Code, die Dokumentation und Prüfabläufe gehören dir, und ein neuer Entwickler findet jederzeit einen leichten Einstieg in das Projekt.
Und ja, einen großen Teil des Codes schreiben heute KI-Agenten. Das macht uns schneller und das Projekt günstiger. Verantwortlich bleiben dabei Entwickler, die jede Änderung prüfen, bevor sie in deine Systemlandschaft kommt. Wie das genau läuft, steht auf der Seite Agentic Coding.
Vier Regeln für jedes Projekt
- Wir schauen den echten Ablauf an, nicht nur die Doku dazu
- Dokumentierte Schnittstellen von Software-Hersteller gehen vor eigenen Sonderwegen
- Jeder Fehler wird erkannt, gemeldet und protokolliert
- Code, Dokumentation und Zugänge gehören dir
Was eine Schnittstelle von einer Fehlerquelle unterscheidet
Das Stück zwischen deinen Systemen ist das Stück, das am meisten aushalten muss. Deshalb geht bei uns keine Änderung live, ohne diese sechs Stationen durchlaufen zu haben, egal ob ein KI-Agent oder ein Mensch sie geschrieben hat.
Regeln vor Code
Datenformate, Zuständigkeiten und Verbote stehen fest, bevor die erste Zeile entsteht. Was ein System nicht liefern darf, kann die Schnittstelle nicht übertragen.
Automatische Code-Analyse
Jede Änderung wird maschinell auf Fehler, Sicherheitslücken und Stilbrüche geprüft, bevor ein Mensch sie sieht.
Review in zwei Stufen
Ein zweiter KI-Agent prüft die Arbeit des ersten, danach ein erfahrener Entwickler. Erst dann gilt eine Änderung als fertig.
Tests gegen das Gegensystem
Automatische Tests prüfen jede Übertragung gegen echte Antworten der angebundenen Systeme, auch die fehlerhaften. Fällt ein Test durch, stoppt alles.
Nachweisbare Sicherheit
Bei jedem Build entsteht eine Stückliste aller verbauten Bausteine. Sie wird laufend mit den Schwachstellen-Datenbanken abgeglichen, und ein Scanner prüft vor jeder Veröffentlichung. Dafür setzen wir auf Dependency-Track und Trivy.
Veröffentlichung mit Rückweg
Die Pipeline spielt geprüfte Änderungen automatisch ein. Geht etwas schief, ist die vorherige Version in Minuten zurück, und die Daten im Gegensystem bleiben unberührt.
Aus der Praxis
Zwei Portale, rund 50 Millionen Datensätze, ein Stand
Für einen Kunden betreiben wir zwei verbundene Portale, in denen über 50 Millionen Datensätze verarbeitet werden. Beide Systeme tauschen laufend Daten aus, und die Auswertungen darauf müssen in beiden Portalen denselben Stand zeigen. Die Schnittstelle dazwischen hat dieselben Prüfungen durchlaufen, die oben beschrieben sind.
Datenschutz und Betrieb
Deine Daten laufen nicht über fremde Server
Eine Schnittstelle bewegt oft personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Lieferanten. Deshalb legen wir vor dem Start fest, welche Daten übertragen werden, wohin sie gehen und wie lange sie gespeichert bleiben. Die Anwendungen laufen auf Servern Deutschland oder in der EU, entweder bei uns oder auf deiner eigenen Infrastruktur. KI-Agenten arbeiten während der Entwicklung in abgeschotteten Umgebungen mit Testdaten, produktive Daten bekommen sie nicht zu sehen.
Häufige Fragen zu Schnittstellen und Fachanwendungen
Müssen wir unsere bestehende Software ablösen?
In der Regel nicht, denn wir verbinden, was schon da ist. Ein Systemwechsel ist die Ausnahme und nie die Voraussetzung. Sollten wir im Analysegespräch sehen, dass ein System das eigentliche Problem ist, sagen wir das, bevor wir etwas daran anschließen.
Unser Altsystem hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?
Meistens ja. Oft gibt es einen Export, einen Datenbankzugriff oder eine Funktion, die der Hersteller nie beworben hat. Wir suchen den stabilsten Weg und sagen dir offen, wo er an Grenzen stößt. Erst wenn nichts davon geht, kommen Notlösungen wie das Auslesen der Oberfläche in Frage, und auch das nur, wenn die Nutzungsbedingungen des Systems es erlauben.
Was passiert, wenn das Gegensystem ein Update bekommt?
Die Schnittstelle merkt, wenn Antworten anders aussehen als erwartet, und meldet das, statt falsche Daten zu übertragen. Wo wir dokumentierte Herstellerschnittstellen nutzen, kündigen die Hersteller solche Änderungen meist vorher an, sodass wir rechtzeitig darauf reagieren können.
Wer betreut das nach dem Start?
Das legen wir vorher gemeinsam fest. Entweder übernehmen wir Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung in einem Wartungsvertrag, oder wir übergeben das System an dein Team, mit Dokumentation und Einweisung. Beides ist möglich, weil Code und Zugänge dir gehören.
Baut ihr das mit KI, und wer haftet?
Ja, einen großen Teil des Codes schreiben KI-Agenten unter Aufsicht unserer Entwickler. Beauftragt wird aber Evolution Codes und kein KI-Agent. Vertrag, Abnahme und Gewährleistung laufen deshalb wie bei jedem anderen Softwareprojekt. Wie wir Qualität sichern, steht oben auf dieser Seite und auf der Seite Agentic Coding.
Was kostet eine Schnittstelle oder Fachanwendung?
Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind und wie gut sie dokumentiert sind. Wir arbeiten mit Festpreisen pro Phase. Am Anfang steht ein Analysepaket, in dem wir uns deine Systeme und den Ablauf anschauen. Danach kennst du den Preis für die Umsetzung, bevor du dich entscheidest.
Welche Systeme sollten bei dir besser zusammenarbeiten?
30 Minuten und unverbindlich. Du beschreibst, wo heute Handarbeit zwischen deinen Systemen liegt, und wir sagen dir, ob und wie sich das lösen lässt.